ثبت موسسه غیرتجاری
نیکان ثبت در این مقاله قصد دارد کلیه امور مربوط به ثبت موسسه غیرتجاری را برای شما عزیزان تشریح نماید، پس اگر جزو آن دسته از افرادی هستید که قصد ثبت موسسه غیر تجاری را دارید به شما توصیه می‌کنیم که تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید.
موضوع ثبت موسسه غیرتجاری
به طور کلی موسسه غیرتجاری شامل موسسات و تشکیلاتی است که هدف آن‌ها ارائه خدمات و کالا در زمینه تجاری و بازرگانی نیست، بلکه این گونه تشکیلات در زمینه‌های غیرتجاری و غیر بازرگانی مانند امور ادبی، علمی، خیریه و مواردی از این قبیل فعالیت می‌کنند.
موضوع فعالیت شرکت غیرتجاری در اساسنامه قید می‌شود. تنظیم اساسنامه یکی از موارد بسیار مهم در ثبت موسسه غیرتجاری است که موسسه نیکان ثبت به صورت دقیق و قانونی این کار را برای شما انجام خواهد داد.
انواع موسسات غیرتجاری
برای اینکه ثبت موسسه غیرتجاری خود را انجام دهید باید ابتدا موضوع و نوع فعالیت تشکیلات خود را به درستی انتخاب کنید. موسسات تجاری با توجه به نحوه فعالیت و کسب درآمد به دو نوع کلی تقسیم بندی می‌شوند:
- موسسات غیرتجاری انتفاعی که هدف آن‌ها کسب درآمد و سود و تقسیم منفعت به دست آمده بین اعضا یا غیر است. از جمله این موسسات می‌توان به صندوق‌های قرض الحسنه، گروه‌های سیاسی و احزاب و موسسات خیریه اشاره کرد.
- موسسات غیرتجاری غیر انتفاعی که هدف آن‌ها بر خلاف موسسات انتفاعی، تقسیم سود و منفعت بین اعضای خود نیست. مانند کانون‌های حقوقی و فنی یا موسسات ارائه خدمات شهری مانند نظافت و فضای سبز.
نکاتی در خصوص ثبت موسسه غیرتجاری
- موسسات غیرتجاری پس از اتمام فرایند ثبت نام در اداره ثبت شرکت‌ها می‌توانند عناوینی مانند کانون، انجمن یا بنگاه را برای مجموعه خود در نظر بگیرند.
- یکی از مزایایی که ثبت موسسه غیرتجاری به دنبال دارد معافیت مجموعه از پرداخت مالیات است.
- موسسه غیرتجاری شما پس از اتمام فرآیند ثبت شرکت حقوقی پیدا می‌کند و کلیه فرایند مجموعه به صورت رسمی و قانونی اعتبار خواهد داشت
تعیین نام جهت ثبت موسسه غیرتجاری
شما متقاضیان عزیز جهت ثبت موسسه غیرتجاری خود باید ۵ نام انتخابی را طبق اولویت به مجموعه نیکان ثبت ارائه دهید تا برای درج در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها از آن‌ها استفاده نمایند. پس از بررسی‌های لازم یکی از نام‌ها که با شرایط و ضوابط مجوزهای اداره ثبت شرکت‌ها سازگار است انتخاب خواهد شد.
حال در انتخاب نام جهت ثبت موسسه غیرتجاری باید چه نکاتی رعایت شود:
- عبارت موسسه غیرتجاری بایستی در کلیه اطلاعات و مدارک و اوراق مربوط به ثبت موسسه غیرتجاری و در ادامه نام شرکت قید شود.
- نام انتخابی بایستی حتماً فارسی باشد.
- امروزه به علت ازدیاد ثبت موسسه غیرتجاری، انتخاب نام‌های تک سیلابی تا سه سیلابی به علت تکراری بودن آن‌ها تقریباً دشوار است، اما شما می‌توانید از طریق مشورت با مشاوران و کارشناسان مجموعه نیکان ثبت در تهران تعیین نام شرکت خود را در سریع‌ترین زمان ممکن و به بهترین نحو انجام دهید.
- توجه داشته باشید که نام انتخابی برای موسسه غیرتجاری شما تنها تا ۶۰ روز برای شما محفوظ نگه داشته خواهد شد و پس از آن ادارات و شرکت‌های دیگر می‌توانند از این نام جهت ثبت شرکت خود استفاده کنند.
- لازم به ذکر است چنانچه موسسه غیرتجاری شما با مجوز فعالیت می‌کند تعیین نام مجموعه شما اصولاً از جانب مرجع صادر کننده مجوز صورت خواهد گرفت.
نکاتی در خصوص شرایط عضویت در موسسه غیرتجاری
- تعداد شرکای لازم جهت تاسیس و ثبت موسسه غیرتجاری حداقل دو نفر است و برای حداکثر این اعضا تعداد خاصی عنوان نشده است، پس برای انتخاب شرکای موسسه غیرتجاری از لحاظ حداکثر اعضا محدودیتی وجود ندارد.
- اعضا و شرکای موسسه غیرتجاری می‌توانند شخصیت حقیقی یا حقوقی داشته باشند، چنانچه اعضا شخصیت حقوقی داشته باشند بایستی طی یک معرفی نامه شخصیت حقیقی معرفی گردد.
- اگر یکی از شرکا به سن قانونی نرسیده باشد قادر نخواهد بود عضو هیئت مدیره گردد و باید توسط ولی خود عهده دار مسئولیت شود.
نحوه تامین سرمایه جهت ثبت موسسه غیرتجاری
سرمایه اولیه جهت راه اندازی و ثبت موسسه غیرتجاری می‌تواند به روش‌های مختلفی تامین گردد که از جمله این روش‌ها عبارتند از:
- در یافت وجه نقد یا وام بلاعوض یا کمک نقدی از افراد خیر، شرکت‌های خصوصی یا ملی و بین‌المللی و ادارات دولتی
- چنانچه موسسه غیرتجاری از جانب ارگان‌های دولتی مجوز داشته باشد سرمایه اولیه می‌تواند صفر باشد، یعنی احتیاجی به تامین سرمایه اولیه توسط موسسه غیر تجاری نخواهد بود.
- سپرده گذاری سرمایه نقدی موسسه غیرتجاری به حساب شخصی موسسه در بانک یا قرار دادن آن در صندوق موسسه توسط نماینده قانونی موسسه غیرتجاری، که در این صورت نماینده قانونی بایستی یک اقرارنامه در این زمینه تنظیم کند.
- چنانچه بخشی از سرمایه موسسه غیرتجاری در قالب غیر نقدی تامین گردد بایستی این سرمایه توسط تایید کتبی از جانب کارشناس رسمی دادگستری مورد تایید قرار گیرد.
نکته مهمی که در خصوص سهم هر یک از شرکا در تاسیس و ثبت موسسه غیرتجاری وجود دارد این است که هیچ کدام از شرکا نمی‌توانند دیگری را نسبت به افزایش سهم خود مجبور کنند. همچنین نمی‌توانند یکدیگر را نسبت به فروش یا واگذاری سهام خود وادار نمایند، مگر اینکه شرکایی که حداقل سه ربع سرمایه موسسه غیرتجاری متعلق به آن‌ها است و از لحاظ تعداد نیز ارجحیت دارند در این خصوص رضایت داشته باشند که این مورد در اساسنامه تنظیم می‌گردد.
تعیین آدرس در ثبت موسسه غیرتجاری
هنگام ثبت موسسه غیرتجاری توسط مجموعه نیکان ثبت یا حتی خود شما باید توجه به چند نکته مهم زیر لحاظ شود:
- آدرس محل فعالیت شرکت با کد پستی ارائه شده مطابقت داشته باشد.
- آدرس موسسه غیرتجاری با توجه به موضوع فعالیت آن می‌تواند کاربری اداری، تجاری یا حتی مسکونی داشته باشد. برای مثال جهت تاسیس دفتر وکالت یا مطب پزشکی می‌توان از ملک مسکونی نیز استفاده نمود.
- چنانچه در هنگام ثبت موسسه غیرتجاری خواهان تاسیس شعب دیگر موسسه باشید می‌توانید با تکمیل مدارک شعبه دیگر خود هزینه‌های مربوط به ثبت موسسه غیر تجاری را کاهش دهید. البته توجه داشته باشید که اگر خواهان ثبت شعبه هنگام تاسیس شعبه اول موسسه باشید این امر هیچ تاثیری در کاهش هزینه‌های ثبت نام نخواهد داشت.
انتخاب روزنامه در پروسه ثبت موسسه غیرتجاری
همانطور که شاید خیلی از شما عزیزان بدانید پس از ثبت موسسه غیرتجاری بایستی آگهی مربوط به ثبت شرکت در یک روزنامه رسمی چاپ گردد که در آگهی مربوطه مشخصات شرکت و تغییرات مربوط به ثبت شرکت درج می‌گردد. اما در مواردی ممکن است پس از ثبت موسسه غیرتجاری علاوه بر چاپ آگهی در روزنامه رسمی، متقاضی ثبت موسسه باید آگهی مربوطه را در روزنامه‌های کثیرالانتشار نیز چاپ کند. چاپ آگهی ثبت موسسه غیرتجاری در روزنامه کثیرالانتشار مربوط به زمانی است که فعالیت موسسه غیرتجاری نیاز به مجوز داشته باشد، در نتیجه روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ثبت موسسه باید در آن درج گردد از سوی مرجع صادرکننده مجوز انتخاب می‌شود. لازم به ذکر است که در چاپ آگهی ثبت موسسه غیرتجاری در روزنامه کثیرالانتشار مواردی نظیر ثبت شرکت و دعوت شرکا درج می‌شود و ذکر تغییرات مربوط به شرکت اختیاری خواهد بود.
تعیین مدت فعالیت در ثبت موسسه غیرتجاری به چه صورت است؟
جهت ثبت موسسه غیرتجاری شما می‌توانید مدت فعالیت موسسه خود را به دو صورت محدود و نامحدود تعیین کنید. مدت زمان محدود مختص شرایطی است که موسسه قصد انجام یک پروژه خاص را داشته باشد اما چنانچه شرکت‌های مجوزدار که عموماً فعالیت محدود دارند مجوز خود را تمدید نکنند عمر موسسه اتمام می‌یابد. سایر موسسات غیرتجاری نیز به صورت نامحدود به فعالیت خود می‌پردازند و در واقع جهت انجام یک پروژه خاص شروع به فعالیت نکرده‌اند و در اساسنامه زمان مشخصی برای انجام فعالیت آن‌ها قید نشده است.
شرایط کلی ثبت موسسه غیرتجاری
- تاسیس این موسسات توسط مجمع موسسین یا هیئت امنا صورت می‌گیرد.
- وجود حداقل دو شخصیت حقیقی یا حقوقی جهت برپایی موسسه الزامی است.
- امکان انتخاب مدیر موسسه خارج از شرکا وجود دارد.
- اختیارات و وظایف، مدت تصدی، حق الزحمه و سایر موارد مربوط به مدیر موسسه غیرتجاری در اساسنامه قید می‌شود.
- هیئت مدیره می‌توانند در صورت اخذ سه چهارم آرای شرکا، مدیر عامل را عزل یا نصب کنند.
- مدیرعامل موسسه غیرتجاری می‌تواند عضو هیئت مدیره نیز باشد اما دوره مدیریت او نمی‌تواند بیشتر از دوره عضویت وی در هیئت مدیره موسسه باشد.
- وجود بازرس در موسسه غیر تجاری اجباری نیست.
- جهت بررسی عملکرد مالی شرکت هر ساله یک بازرس در موسسات غیر تجاری تعیین می‌گردد تا گزارش‌های مربوطه را به مجمع عمومی ارائه دهد.
- اعضای هیئت مدیره باید یک نفر را به عنوان خزانه‌دار انتخاب کنند که حدود اختیارات و وظایف مربوط به او طبق اساسنامه تعیین می‌گردد و کلیه اوراق و اسناد مربوط به موسسه بدون امضا و مهر خزانه‌دار نامعتبر خواهد بود. چنانچه خزانه‌دار نیز غایب باشد رئیس هیئت مدیره یا نایب رئیس هیئت مدیره می‌تواند به نیابت از خزانه‌دار اوراق مربوطه را مهر و امضا نماید.
- جلسات هیئت مدیره و اتخاذ تصمیمات در موسسه غیرتجاری هنگامی رسمیت می‌یابد که اکثریت اعضا حضور داشته و با آن موافق باشند.
- اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک تحصیلی مرتبط با موضوع فعالیت خود در موسسه باشند.
- اعضای هیئت مدیره موسسه غیرتجاری باید دارای سمت‌های دولتی نباشند.
- حداقل سن اعضای هیئت مدیره بایستی ۱۸ سال باشد.
- مدیرعامل موسسه غیرتجاری نمی‌تواند مدیرعامل مجموعه دیگری باشد.
- اعضای هیئت مدیره باید حداقل یک سهم را داشته باشند، البته لازم به یادآوری است همانطور که گفتیم مدیر عامل موسسه غیرتجاری می‌تواند خارج از سهامداران انتخاب شود.
مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
ثبت موسسه تجاری چه از جانب موسساتی نظیر نیکان ثبت صورت گیرد و چه از جانب خود شخص متقاضی مراحل زیر را به دنبال خواهد داشت:
- تعیین انتفاعی یا غیرانتفاعی بودن موسسه
- اخذ مجوز در صورت نیاز با توجه به موضوع فعالیت موسسه
- تنظیم اوراق قانونی موسسه با توجه به قانون تجارت و امضای آن توسط کلیه اعضا
- ارسال کلیه اسناد و ضمیمه‌ها به اداره ثبت شرکت‌ها توسط پست در پاکت مخصوص
- تایید مدارک و اسناد پس از بررسی آن توسط کارشناس مربوطه
- تحویل اوراق ثبت و انتشار آگهی ثبت موسسه غیرتجاری در روزنامه رسمی کشور
مدارک لازم جهت ثبت موسسه غیر تجاری
- رسید پذیرش اینترنتی
- ابلاغیه مربوط به تایید نام موسسه
- اساسنامه و تقاضانامه موسسه
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره یا هیئت امنا
- اخذ و ارائه مجوز در صورتی که فعالیت شرکت احتیاج به مجوز داشته باشد.
- شناسنامه و کارت ملی شرکا یا هیئت امنا و بازرس و خزانه‌دار
- معرفی نامه برای شرکای حقوقی به همراه شماره و تاریخ اعتبار
- تنظیم یا تایید اساسنامه موسسه غیرتجاری مجوز دار توسط ارگان صادر کننده مجوز
- ارائه کد فراگیر برای شرکای غیر ایرانی
- ارائه مدارک مربوط به افتتاح حساب و پرداخت‌های قانونی و شماره شبا جهت ثبت موسسه
- گواهی عدم سوء پیشینه و اقرارنامه کلیه اعضای هیئت مدیره
- اعلام کد پستی دفتر موسسه که می‌تواند کاربری تجاری یا اداری و غیره داشته باشد.
- شماره تماس کلیه اعضای هیئت مدیره یا هیئت امنا که به نام خود اعضا باشد.
تعرفه ثبت موسسه غیر تجاری با توجه به چه مواردی تعیین می‌گردد؟
- پرداخت حق الوکاله در صورت انجام ثبت موسسه غیر تجاری توسط موسساتی نظیر نیکان ثبت
- حق ثبت
- حق درج
- انتشار آگهی در روزنامه
- هزینه پوشه و گیره
- تعیین نام موسسه
- و …
جهت آگاهی از میزان دقیق تعرفه ثبت موسسه غیرتجاری می‌توانید از طریق تماس با مجموعه نیکان ثبت و دریافت مشاوره از مشاوران و کارشناس مجموعه ما از میزان دقیق ثبت موسسه خود آگاه شوید.
نتیجه‌گیری
ما در این مقاله تمام تلاش خود را داشتیم تا به صورت تخصصی و جامع مطالب مربوط به ثبت موسسه غیرتجاری را جمع آوری کنیم و به شما عزیزان ارائه دهیم. اما چنانچه هرگونه ابهام یا سوالی پس از مطالعه مقاله برایتان باقی مانده است می‌توانید از طریق مراجعه حضوری یا غیر حضوری به موسسه نیکان ثبت در سید خندان پاسخ سوالات خود را به صورت رایگان جویا شوید. همچنین انجام فرایند ثبت موسسه غیرتجاری شما در کوتاه‌ترین زمان ممکن از طریق کادر مجرب و حرفه‌ای مجموعه ما امکان‌پذیر خواهد بود.
بدون دیدگاه